Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych Członków Klubu

W poniższej klauzuli postaramy się zwięźle przedstawić najważniejsze informacje związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych.

Kim jesteśmy?
Administratorem Twoich danych osobowych jest MyOrganiq sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Plac Europejski 2, 00-844 Warszawa („Organic Fitness”, „my”). Możesz się z nami skontaktować w następujący sposób: (i) listownie na podany powyżej adres z dopiskiem „Dane osobowe”; oraz (ii) poprzez adres e-mail: ado@organicfitness.pl

Czy musisz podawać nam swoje dane?

Podanie danych osobowych w deklaracji członkowskiej nie jest Twoim obowiązkiem, ale może być niezbędne do świadczenia przez nas usług. Dane, których podanie jest obowiązkowe, są w odpowiedni sposób oznaczone (np. gwiazdką). Niepodanie tych danych może skutkować brakiem możliwości zawarcia umowy. Podanie w deklaracji pozostałych danych jest dobrowolne. Z charakteru Twojej umowy wynikać może także konieczność podania innych danych (np. w przypadku wyboru oferty z rozliczeniem w formie płatności cyklicznych, będziesz musiał podać nam odpowiednie dane płatnicze, aby móc korzystać z takiej formy płatności).

W jakim celu oraz jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane?

W związku z korzystaniem z Organic Fitness oraz usług dodatkowych będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe zgodnie z informacjami przedstawionymi poniżej:

  • w celach związanych z zawarciem i wykonywaniem łączącej nas umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – przetwarzamy Twoje dane, ponieważ jest to niezbędne do zawarcia i wykonywania naszej umowy, w tym w szczególności: i) w celu ustalenia Twojej tożsamości, weryfikacji szczególnych kryteriów do zawarcia umowy oraz jej „podpisania”; ii) w celu przydzielenia i autoryzacji dostępu do naszych usług online oraz w celu świadczenia takich usług zgodnie z umową; iii) w celu przyjmowania i zlecania płatności za nasze usługi, monitorowania płatności oraz prowadzenia działań windykacyjnych; iv) w celu weryfikacji Twojej tożsamości podczas wejścia do obiektu, z wykorzystaniem podstawowych metod weryfikacji, jak też w celu weryfikacji uprawnienia do korzystania z naszych usług; v) w celu prowadzenia zapisów na zajęcia sportowe; vi) w celu zarządzania umową i relacją z klientem, w tym informowania o istotnych kwestiach dotyczących świadczenia usług; vii) w celu obsługi klienta oraz rozpatrywania reklamacji;

    ⌛ Twoje dane będziemy przetwarzać w tych celach przez czas trwania takiej umowy.

  • w celach związanych z realizacją naszych obowiązków prawnych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – obowiązujące przepisy mogą nakładać na nas obowiązki, dla których spełnienia musimy przetwarzać Twoje dane osobowe, co dotyczy w szczególności realizacji obowiązków podatkowych i rachunkowych;

    ⌛ Twoje dane będziemy przetwarzać w tych celach przez okres niezbędny do realizacji naszych obowiązków prawnych, w szczególności wynikający z odpowiednich przepisów;

  • w celach związanych z realizacją naszych prawnie uzasadnionych interesów (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe: i) w celu prowadzenia analiz statystycznych związanych z korzystaniem z naszych usług, w związku z realizacją naszego uzasadnionego interesu polegającego na prawidłowej alokacji zasobów, planowaniu działań biznesowych i inwestycyjnych oraz weryfikacji ich opłacalności; ii) w celu zabezpieczenia zwrotu wydanych przedmiotów (np. kluczyków do szafek), w związku z realizacją naszych prawnie uzasadnionych interesów, polegających na ochronie przed utratą mienia, mogącą prowadzić do nadużyć związanych ze sposobem korzystania z przestrzeni naszych obiektów sportowych, jak też na zmniejszeniu ryzyka kradzieży dokonywanych na szkodę użytkowników tych obiektów; iii) w celu analizy prawidłowości procesów biznesowych, w związku z realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na badaniu oraz podnoszeniu jakości naszych usług i obsługi; iv) w celach związanych z ustaleniem, dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami, w związku z realizacją naszych prawnie uzasadnionych interesów polegających na możliwości ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami; v) w celach dowodowych, w związku z realizacją naszych prawnie uzasadnionych interesów polegających na zapewnieniu rozliczalności wykonywania obowiązków prawnych;

    ⌛ Twoje dane będziemy przetwarzać w tych celach do czasu ustania naszego uzasadnionego interesu, w tym w stosownych przypadkach, do upływu okresu przedawnienia roszczeń, chyba że wcześniej wniesiesz skuteczny sprzeciw;

  • w celach związanych z prowadzeniem działań marketingowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – możemy przetwarzać Twoje dane osobowe: i) w celu prowadzenia komunikacji marketingowej, w tym przesyłania informacji handlowych oraz przedstawiania ofert, w związku z realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na przedstawianiu Ci treści marketingowych, w tym treści dopasowanych do Ciebie na podstawie profilowania, w związku z Twoją zgodą na użycie w tym celu wybranego przez Ciebie kanału komunikacji; ii) w celu prowadzenia działań marketingowych online, w związku z realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na przedstawianiu reklam i ofert, w tym dopasowanych do Twoich potencjalnych potrzeb i zainteresowań na podstawie profilowania, w związku z Twoją zgodą na użycie plików cookie lub podobnych technologii, lub – gdy ma to zastosowanie – w związku z Twoją zgodą na użycie przez nas informacji o Twojej lokalizacji dla celów marketingowych; iii) w celu prowadzenia analiz i statystyk dla potrzeb marketingowych oraz badania zadowolenia z naszych usług, w związku z realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na podnoszeniu jakości świadczonej przez nas obsługi klientów oraz udoskonalaniu dostępnych u nas produktów i usług;

    ⌛ Twoje dane będziemy przetwarzać w tych celach do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub rezygnacji z otrzymywania od nas treści marketingowych, chyba że wcześniej dane te przestaną być niezbędne dla realizacji naszych uzasadnionych interesów;

    Komu przekazujemy Twoje dane osobowe?
    Twoje dane mogą zostać przekazane: i) dostawcom usług płatniczych oraz podmiotom wspierającym system płatności; ii) dostawcom usług windykacyjnych; iii) podmiotom wspierającym nasze działania marketingowe oraz operatorom portali społecznościowych; iv) podmiotom wspierającym obsługę klientów; v) dostawcom usług informatycznych, w tym systemów IT, jak też podmiotom zapewniającym wsparcie bezpieczeństwa IT; vi) dostawcom usług przechowania i niszczenia nośników danych; vii) doradcom, w tym prawnym, finansowym i biznesowym, jak też audytorom; viii) podmiotom oferującym dodatkowe usługi w związku z posiadaniem naszej karty członkowskiej; ix) organom państwowym – w przypadkach, gdy wynika to z obowiązujących przepisów.

    Czy przekazujemy Twoje dane osobowe do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego?

    Co do zasady, Twoje dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W przypadku, gdy do takiego przekazania dojdzie, dołożymy należytych starań, aby wdrożone zostały odpowiednie zabezpieczenia. W takiej sytuacji będziesz mógł się z nami skontaktować w celu uzyskania kopii przyjętych środków ochrony.

    Jakie masz prawa w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych?

    Masz następujące prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych: i) prawo dostępu do danych, w tym uzyskania ich kopii; ii) prawo do sprostowania danych; iii) prawo do usunięcia danych; iv) prawo do ograniczenia przetwarzania; v) prawo do przenoszenia danych; vi) prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych.
    MyOrganiq sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Plac Europejski 2, 00-844 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS: 0000561011, NIP: 7792431729, kapitał zakładowy 26.250 PLN

 page1image1898164464 page1image1898164768 page1image1898165072 page1image1898165376

Masz także prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, gdy ich przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a sprzeciw jest uzasadniony Twoją szczególną sytuacją. Pamiętaj, że w każdym przypadku przetwarzania Twoich danych dla potrzeb marketingu bezpośredniego, w tym profilowania, w dowolnym momencie możesz wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania i nie wymaga to żadnego uzasadnienia. W razie wniesienia takiego sprzeciwu zaprzestaniemy przetwarzania Twoich danych dla celów marketingu bezpośredniego.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami, z wykorzystaniem danych kontaktowych wskazanych u góry niniejszej klauzuli. Jeśli uważasz, że przetwarzanie przez nas Twoich danych osobowych narusza przepisy prawa, możesz także wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).